IA para la productividad
Sea cual sea tu profesión, buena parte del trabajo de oficina se repite: redactar correos e informes, resumir documentos, buscar información, tomar notas y organizar la agenda. Aquí están los asistentes de uso general y las herramientas de productividad que incorporan IA para esas tareas. Dos consejos: dale siempre contexto y el formato que esperas, y no introduzcas datos personales o confidenciales en versiones gratuitas. Si tu empresa ya usa Microsoft 365, Google Workspace o Notion, empieza por la IA que incluyen.
Revisado el 26 de octubre de 2026. Cómo elegimos las herramientas
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35 herramientas
Las de empresas europeas aparecen primero.
Aplicación alemana de notas y gestión del conocimiento con asistente de IA.
- Gratis y de pago
- Empresa europea
- Organizar conocimiento
- Consultar notas
- Desarrollar ideas
Asistente de IA gratuito creado en España, disponible en WhatsApp y en app: resuelve dudas, redacta textos y ayuda a estudiar.
- Gratis
- En español
- Empresa europea
- Resolver dudas
- Redactar textos
- Apoyar estudio
Extensión alemana para Gmail y Outlook que redacta y resume correos.
- Gratis y de pago
- Empresa europea
- Redactar correos
- Resumir mensajes
- Mejorar respuestas
Mistral Vibe
Mistral AIAntes Le Chat. Asistente de Mistral AI, empresa francesa: una alternativa europea a los asistentes estadounidenses, con funciones para trabajar con documentos y tareas.
- Gratis y de pago
- En español
- Empresa europea
- Redactar textos
- Analizar documentos
- Responder consultas
AnythingLLM
Mintplex LabsAplicación de código abierto para consultar tus documentos con modelos de IA que pueden funcionar en tu propio equipo.
- Gratis
- Consultar documentos
- Ejecutar modelos locales
- Crear agentes
Brave Leo
BraveAsistente de IA integrado en el navegador Brave, con enfoque en la privacidad.
- Gratis y de pago
- En español
- Resumir páginas
- Consultar contenido
- Redactar textos
ChatGPT
OpenAIAsistente conversacional de uso general: redacta, resume, analiza documentos e imágenes y ayuda a generar ideas. Tiene planes de empresa con más garantías de privacidad.
- Gratis y de pago
- En español
- Redactar textos
- Analizar documentos
- Resolver consultas
Claude
AnthropicAsistente de IA especialmente bueno con textos y documentos largos: redactar, revisar, analizar contratos o informes y trabajar con datos.
- Gratis y de pago
- En español
- Analizar documentos
- Redactar informes
- Programar
ClickUp Brain
ClickUpIA integrada en ClickUp para consultar proyectos, resumir tareas y redactar documentos.
- De pago
- En español
- Consultar proyectos
- Resumir tareas
- Redactar documentos
Duck.ai
DuckDuckGoChat de IA de DuckDuckGo que da acceso anónimo a varios modelos sin guardar conversaciones.
- Gratis
- En español
- Conversar con modelos
- Redactar textos
- Resolver dudas
Gemini
GoogleAsistente de IA de Google, integrado con Gmail, Documentos y el resto de Google Workspace.
- Gratis y de pago
- En español
- Consultar información
- Redactar textos
- Analizar archivos
Gemini Notebook
GoogleAntes NotebookLM. Cuaderno de investigación de Google que responde solo a partir de los documentos que subes, citando la fuente exacta. También genera resúmenes en audio.
- Gratis y de pago
- En español
- Consultar fuentes propias
- Resumir documentos
- Crear resúmenes de audio
Grok
xAIAsistente de IA de xAI, integrado en X, que responde, redacta y analiza archivos.
- Gratis y de pago
- En español
- Consultar información
- Redactar contenido
- Analizar archivos
HuggingChat
Hugging FaceChat gratuito con modelos de IA abiertos.
- Gratis
- Conversar con modelos abiertos
- Redactar textos
- Generar código
Aplicación de código abierto para usar modelos de IA en tu ordenador, sin conexión.
- Gratis
- Usar modelos locales
- Conversar sin conexión
- Consultar asistentes
Descarga y ejecuta modelos de IA en tu propio ordenador, sin enviar datos fuera.
- Gratis
- Ejecutar modelos locales
- Generar documentos
- Asistir programación
Lumo
ProtonAsistente de IA de Proton, empresa suiza, que no guarda registros de las conversaciones ni las usa para entrenar.
- Gratis y de pago
- Redactar documentos
- Resumir archivos
- Resolver consultas
Aplicación de notas que organiza la información automáticamente y recupera el contexto cuando lo necesitas.
- Gratis y de pago
- Organizar tareas
- Recuperar contexto
- Coordinar proyectos
Microsoft Copilot
MicrosoftAsistente de IA de Microsoft, integrado en Word, Excel, Outlook y Teams en los planes de empresa.
- Gratis y de pago
- En español
- Responder consultas
- Generar contenido
- Analizar información
Correo compartido para equipos con IA para redactar y traducir respuestas.
- De pago
- Redactar respuestas
- Traducir mensajes
- Colaborar en correo
Extensión del navegador que resume páginas, traduce y da acceso a varios modelos.
- Gratis y de pago
- En español
- Resumir documentos
- Traducir textos
- Consultar modelos
Planifica la agenda automáticamente según las tareas, prioridades y plazos.
- De pago
- Planificar agendas
- Priorizar tareas
- Organizar proyectos
Notion AI
NotionIA integrada en Notion para buscar en tus documentos, resumir notas y redactar contenido.
- De pago
- En español
- Buscar en documentos
- Resumir notas
- Redactar contenido
Ejecuta modelos de IA abiertos en tu ordenador o servidor; base de muchas soluciones privadas.
- Gratis
- Ejecutar modelos
- Integrar asistentes
- Probar IA local
Interfaz de código abierto para usar modelos de IA propios con documentos y usuarios.
- Gratis
- Consultar modelos
- Gestionar documentos
- Desplegar asistentes
Opera AI
OperaAntes Aria. Asistente de IA integrado en el navegador Opera.
- Gratis
- En español
- Consultar información
- Resumir páginas
- Generar contenido
Perplexity
Perplexity AIBuscador con IA que responde con enlaces a las fuentes que ha consultado.
- Gratis y de pago
- En español
- Investigar con fuentes
- Comparar información
- Resumir temas
Poe
QuoraDa acceso a varios asistentes y modelos de IA en una misma aplicación para comparar respuestas.
- Gratis y de pago
- En español
- Consultar asistentes
- Comparar respuestas
- Conversar con distintos modelos
Reserva tiempo en el calendario para tareas y hábitos y reorganiza la agenda cuando cambian los planes.
- Gratis y de pago
- Planificar tareas
- Reservar tiempo
- Organizar reuniones
Clasifica el correo automáticamente y prioriza lo importante.
- De pago
- Clasificar correo
- Priorizar mensajes
- Reducir distracciones
Cliente de Gmail con IA que busca, resume hilos y redacta respuestas.
- Gratis y de pago
- Buscar correos
- Resumir hilos
- Redactar respuestas
Spark
ReaddleCliente de correo con IA para redactar, resumir y organizar la bandeja.
- Gratis y de pago
- En español
- Redactar correos
- Resumir mensajes
- Organizar bandeja
Cliente de correo rápido con IA para redactar, resumir y organizar.
- De pago
- Redactar correos
- Resumir conversaciones
- Organizar bandeja
Notas y gestión del conocimiento con IA para organizar información y resumir reuniones.
- Gratis y de pago
- Organizar información
- Resumir reuniones
- Automatizar notas
Espacio de trabajo para tareas y proyectos con agentes de IA y automatizaciones.
- Gratis y de pago
- Crear aplicaciones
- Construir agentes
- Automatizar procesos
¿Qué nivel de IA tienes?
Doce preguntas, cinco minutos y un resultado por áreas.
Preguntas frecuentes
¿Qué asistente general es mejor?
Los principales (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral) son muy capaces. Elige según las herramientas que ya usas, el tipo de tarea y las garantías de privacidad del plan.
¿Puedo usar estas herramientas con datos de la empresa?
Con planes de empresa que incluyan contrato de tratamiento de datos y no usen tus datos para entrenar. En versiones gratuitas, evita datos personales y confidenciales.
¿Cómo consigo mejores resultados?
Explica el contexto, el objetivo y el formato que quieres, y da un ejemplo. Revisa siempre cifras y referencias, porque la IA puede inventarlas.
¿Quieres que tu equipo aprenda a usar estas herramientas con criterio? Lab3sesenta imparte formación en IA aplicada, bonificable a través de Fundae. Ver la formación