IA para la productividad

Sea cual sea tu profesión, buena parte del trabajo de oficina se repite: redactar correos e informes, resumir documentos, buscar información, tomar notas y organizar la agenda. Aquí están los asistentes de uso general y las herramientas de productividad que incorporan IA para esas tareas. Dos consejos: dale siempre contexto y el formato que esperas, y no introduzcas datos personales o confidenciales en versiones gratuitas. Si tu empresa ya usa Microsoft 365, Google Workspace o Notion, empieza por la IA que incluyen.

Revisado el 26 de octubre de 2026. Cómo elegimos las herramientas

35 herramientas

Las de empresas europeas aparecen primero.

  • Aplicación alemana de notas y gestión del conocimiento con asistente de IA.

    • Gratis y de pago
    • Empresa europea
    • Organizar conocimiento
    • Consultar notas
    • Desarrollar ideas
  • Asistente de IA gratuito creado en España, disponible en WhatsApp y en app: resuelve dudas, redacta textos y ayuda a estudiar.

    • Gratis
    • En español
    • Empresa europea
    • Resolver dudas
    • Redactar textos
    • Apoyar estudio
  • Extensión alemana para Gmail y Outlook que redacta y resume correos.

    • Gratis y de pago
    • Empresa europea
    • Redactar correos
    • Resumir mensajes
    • Mejorar respuestas
  • Mistral Vibe

    Mistral AI

    Antes Le Chat. Asistente de Mistral AI, empresa francesa: una alternativa europea a los asistentes estadounidenses, con funciones para trabajar con documentos y tareas.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Empresa europea
    • Redactar textos
    • Analizar documentos
    • Responder consultas
  • AnythingLLM

    Mintplex Labs

    Aplicación de código abierto para consultar tus documentos con modelos de IA que pueden funcionar en tu propio equipo.

    • Gratis
    • Consultar documentos
    • Ejecutar modelos locales
    • Crear agentes
  • Asistente de IA integrado en el navegador Brave, con enfoque en la privacidad.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Resumir páginas
    • Consultar contenido
    • Redactar textos
  • ChatGPT

    OpenAI

    Asistente conversacional de uso general: redacta, resume, analiza documentos e imágenes y ayuda a generar ideas. Tiene planes de empresa con más garantías de privacidad.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Redactar textos
    • Analizar documentos
    • Resolver consultas
  • Claude

    Anthropic

    Asistente de IA especialmente bueno con textos y documentos largos: redactar, revisar, analizar contratos o informes y trabajar con datos.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Analizar documentos
    • Redactar informes
    • Programar
  • IA integrada en ClickUp para consultar proyectos, resumir tareas y redactar documentos.

    • De pago
    • En español
    • Consultar proyectos
    • Resumir tareas
    • Redactar documentos
  • Duck.ai

    DuckDuckGo

    Chat de IA de DuckDuckGo que da acceso anónimo a varios modelos sin guardar conversaciones.

    • Gratis
    • En español
    • Conversar con modelos
    • Redactar textos
    • Resolver dudas
  • Gemini

    Google

    Asistente de IA de Google, integrado con Gmail, Documentos y el resto de Google Workspace.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Consultar información
    • Redactar textos
    • Analizar archivos
  • Antes NotebookLM. Cuaderno de investigación de Google que responde solo a partir de los documentos que subes, citando la fuente exacta. También genera resúmenes en audio.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Consultar fuentes propias
    • Resumir documentos
    • Crear resúmenes de audio
  • Grok

    xAI

    Asistente de IA de xAI, integrado en X, que responde, redacta y analiza archivos.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Consultar información
    • Redactar contenido
    • Analizar archivos
  • HuggingChat

    Hugging Face

    Chat gratuito con modelos de IA abiertos.

    • Gratis
    • Conversar con modelos abiertos
    • Redactar textos
    • Generar código
  • Aplicación de código abierto para usar modelos de IA en tu ordenador, sin conexión.

    • Gratis
    • Usar modelos locales
    • Conversar sin conexión
    • Consultar asistentes
  • Descarga y ejecuta modelos de IA en tu propio ordenador, sin enviar datos fuera.

    • Gratis
    • Ejecutar modelos locales
    • Generar documentos
    • Asistir programación
  • Lumo

    Proton

    Asistente de IA de Proton, empresa suiza, que no guarda registros de las conversaciones ni las usa para entrenar.

    • Gratis y de pago
    • Redactar documentos
    • Resumir archivos
    • Resolver consultas
  • Aplicación de notas que organiza la información automáticamente y recupera el contexto cuando lo necesitas.

    • Gratis y de pago
    • Organizar tareas
    • Recuperar contexto
    • Coordinar proyectos
  • Asistente de IA de Microsoft, integrado en Word, Excel, Outlook y Teams en los planes de empresa.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Responder consultas
    • Generar contenido
    • Analizar información
  • Correo compartido para equipos con IA para redactar y traducir respuestas.

    • De pago
    • Redactar respuestas
    • Traducir mensajes
    • Colaborar en correo
  • Extensión del navegador que resume páginas, traduce y da acceso a varios modelos.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Resumir documentos
    • Traducir textos
    • Consultar modelos
  • Planifica la agenda automáticamente según las tareas, prioridades y plazos.

    • De pago
    • Planificar agendas
    • Priorizar tareas
    • Organizar proyectos
  • Notion AI

    Notion

    IA integrada en Notion para buscar en tus documentos, resumir notas y redactar contenido.

    • De pago
    • En español
    • Buscar en documentos
    • Resumir notas
    • Redactar contenido
  • Ejecuta modelos de IA abiertos en tu ordenador o servidor; base de muchas soluciones privadas.

    • Gratis
    • Ejecutar modelos
    • Integrar asistentes
    • Probar IA local
  • Interfaz de código abierto para usar modelos de IA propios con documentos y usuarios.

    • Gratis
    • Consultar modelos
    • Gestionar documentos
    • Desplegar asistentes
  • Antes Aria. Asistente de IA integrado en el navegador Opera.

    • Gratis
    • En español
    • Consultar información
    • Resumir páginas
    • Generar contenido
  • Perplexity

    Perplexity AI

    Buscador con IA que responde con enlaces a las fuentes que ha consultado.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Investigar con fuentes
    • Comparar información
    • Resumir temas
  • Poe

    Quora

    Da acceso a varios asistentes y modelos de IA en una misma aplicación para comparar respuestas.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Consultar asistentes
    • Comparar respuestas
    • Conversar con distintos modelos
  • Reserva tiempo en el calendario para tareas y hábitos y reorganiza la agenda cuando cambian los planes.

    • Gratis y de pago
    • Planificar tareas
    • Reservar tiempo
    • Organizar reuniones
  • Clasifica el correo automáticamente y prioriza lo importante.

    • De pago
    • Clasificar correo
    • Priorizar mensajes
    • Reducir distracciones
  • Cliente de Gmail con IA que busca, resume hilos y redacta respuestas.

    • Gratis y de pago
    • Buscar correos
    • Resumir hilos
    • Redactar respuestas
  • Spark

    Readdle

    Cliente de correo con IA para redactar, resumir y organizar la bandeja.

    • Gratis y de pago
    • En español
    • Redactar correos
    • Resumir mensajes
    • Organizar bandeja
  • Cliente de correo rápido con IA para redactar, resumir y organizar.

    • De pago
    • Redactar correos
    • Resumir conversaciones
    • Organizar bandeja
  • Notas y gestión del conocimiento con IA para organizar información y resumir reuniones.

    • Gratis y de pago
    • Organizar información
    • Resumir reuniones
    • Automatizar notas
  • Espacio de trabajo para tareas y proyectos con agentes de IA y automatizaciones.

    • Gratis y de pago
    • Crear aplicaciones
    • Construir agentes
    • Automatizar procesos

¿Qué nivel de IA tienes?

Doce preguntas, cinco minutos y un resultado por áreas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué asistente general es mejor?

Los principales (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral) son muy capaces. Elige según las herramientas que ya usas, el tipo de tarea y las garantías de privacidad del plan.

¿Puedo usar estas herramientas con datos de la empresa?

Con planes de empresa que incluyan contrato de tratamiento de datos y no usen tus datos para entrenar. En versiones gratuitas, evita datos personales y confidenciales.

¿Cómo consigo mejores resultados?

Explica el contexto, el objetivo y el formato que quieres, y da un ejemplo. Revisa siempre cifras y referencias, porque la IA puede inventarlas.

¿Quieres que tu equipo aprenda a usar estas herramientas con criterio? Lab3sesenta imparte formación en IA aplicada, bonificable a través de Fundae. Ver la formación